Делопроизводитель

ООО «Вест-Инжиниринг» — это производственное инжиниринговое предприятие полного цикла.

Мы уже более 20 лет осуществляем производственную деятельность на рынке атомной энергетики.

Наша цель - стать вашим надежным Работодателем, и вместе обеспечить эффективную и безопасную работу объектов энергетической отрасли в России и за рубежом.

Наша команда в поиске специалиста на должность Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация документов в системе 1С (поиск документа в 1С по реквизитам,
  внесение/корректировка данных в карточку документа (даты, номера, контрагенты, статусы и прочие, обновление статуса документа по мере прохождения этапов согласования и подписания.).
• Печать документов (подготовка и печать документов на бумажном носителе, контроль качества печати (читаемость, комплектность).
• Сканирование документов (первичное сканирование после подписания (для загрузки в 1С),
  повторное сканирование оригинала (официальная копия, архивный экземпляр), проверка качества сканов (полнота, читаемость, соответствие оригиналу).
• Оформление карточки договора/документа в 1С (создание новой карточки документа с нуля (при отсутствии в системе), заполнение всех обязательных реквизитов: дата, номер, стороны, предмет, сумма, сроки и т.д. ,привязка сканов и сопроводительных документов к карточке).
• Прием и учет оригиналов документов (физический прием оригиналов от сотрудников или контрагентов, сверка полученного оригинала с данными в 1С, отметка в системе о получении оригинала (актуализация статуса), проверка соответствия бумажного документооборота электронной базе, выявление и устранение расхождений между оригиналом и карточкой в 1С.

Для выполнения поставленных задач Вам необходимо:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office,Word, Exсel, почтовые программы);
• Умение работы с офисным оборудованием (компьютер, сканер, принтер, брошюровщик) на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность, ответственность и самостоятельность.

Мы предлагаем прозрачные условия, а именно:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы два раза в месяц;
• Гибкое начало рабочего дня, график 5/2 (по 8 часов в день) - выходные суббота, воскресенье;
• Комфортабельный офис, уютное производство с отдельными комнатами для приема пищи на каждом объекте;
• Корпоративные мероприятия не менее 2 раз в год;
• Оформление ДМС и компенсация спорта через 3 месяца работы;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Коломяжский проспект 27, лит.А.