Помощник генерального директора (строительство)
Помощник генерального директора (строительство)
Казань, улица Оренбургский Тракт, 213
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего графика генерального директора
- Организация и подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, написание протоколов совещаний)
- Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.)
- Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
- Работа в приемной генерального директора. Прием и перераспределение телефонных звонков, прием посетителей
- Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора
- Гостеприимство ( подача чая, кофе руководителю, гостям)
- Работа с 1с.
- Высшее законченное образование
- Опыт работы помощником руководителя обязателен
- Желательный опыт работы в строительной компании
- Умение грамотно излагать устно и письменно
- Активность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, позитивный настрой
- Отличное знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи
- Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой
- Обязательно знание 1с
-
Оформление трудового договора с первого дня работы с полным соблюдением ТК РФ
-
Белая заработная плата, Оплачиваемый отпуск и больничный лист
-
График работы: 5/2, 08.00-17.00, выходные и праздники отдыхаем
-
Рядом бесплатная парковка
- Подарки детям на Новый год
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Строительство
- Гражданское строительство
- Деловая этика
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры