Секретарь-делопроизводитель

ООО «НПФ «ИСБ» — аккредитованная IT-компания, являющаяся одним из крупнейших системных интеграторов в области безопасности и разработки уникальных программных продуктов в Сибири и на Дальнем востоке.

Компания более 20 лет специализируется на создании систем информационной безопасности и систем обеспечения безопасности объектов.

Мы сотрудничаем с крупными организациями топливно-энергетического комплекса и государственными учреждениями, расположенными от Центральной полосы России до Дальнего Востока.

Центральный офис расположен в г. Томске.

Производственные участки нашей Компании расположены в городах: Иркутск, Хабаровск, Кемерово, Северск.

Сейчас к нам в команду требуется: Секретарь-делопроизводитель

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Организационно–техническое обеспечению административно–распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства (входящие, исходящие, приказы, распоряжения и т.);
• Регистрация поступающей корреспонденции и её распределением в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Приём документов и личных заявлений на подпись;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
• Организация проведение телефонных переговоров руководителя;
• Оформление писем, запросов и других документов;
• Организация приёма посетителей;
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• Организация приёма и распределения входящих звонков;
• Отправка корреспонденции.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО?

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, СЭД Directum;
• Коммуникабельность, исполнительность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

Социальные гарантии: Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

Забота о здоровье: ДМС, частичная компенсация за спорт;

Рабочая атмосфера: Офис в центре города, комфортабельные рабочие места, большая и уютная столовая, вендинговый аппарат с готовыми обедами, чай/кофе за счёт Компании, библиотека (уголок с книгами в офисе, а также электронный доступ более чем к 100+ книгам различных направлений) душ, спортивный инвентарь (турник, гири), настольные игры;

Развитие: Составление индивидуальных планов развития на каждого сотрудника, внутреннее и внешнее обучение за счет Компании, деловые форумы и конференции, карьерный рост;

Работа-жизнь-баланс: Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников;

Забота о детях сотрудников: Детский клуб «Карамельки», где дети сотрудников посещают каждый месяц увлекательные мастер-классы, экскурсии, развлекательные мероприятия за счёт Компании;

Сильная команда: Молодой и дружный коллектив, система наставничества и мягкая адаптация.

Вместе мы создаем безопасное цифровое будущее! Стань частью сильной команды.