Помощник руководителя

Артём, улица Кирова, 13А

Показать контакты

Описание вакансии

В ваши обязанности будет входить:

прием и передача документов на подпись руководителю;
бронирование/заказ билетов/гостиниц для командируемых работников (через агентство);
администрирование работы офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
осуществление связи с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
ведение делопроизводства (организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями);
составление номенклатуры дел Общества;
ведение протоколов совещаний руководителя, выставление задач исполнителям, контроль за их исполнением.

От вас требуется:

предпочтительно высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальную подготовку по направлению «документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года;
грамотная устная и письменная речь , «живой ум», оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации;
умение расставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
умение работы в электронном документообороте (1С);
опыт/знание/понимание описания бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
конкурентную "белую" заработную плату 2 раза в месяц;
удобный график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 с выходными в субботу и воскресенье;
подарки на День Рождения, а также ко дню работника сельского хозяйства, новогодние подарок детям до 14 лет;
оплачиваемый отпуск и больничный;
работу в комфортных условиях с удобной транспортной доступностью;
стабильность и уверенность в завтрашнем дне в компании, которая занимает прочные позиции на рынке.

Ищем сотрудника на период декрета основного сотрудника (с декабря 2025 г.)

Посмотреть контакты работодателя