Сотрудник по работе с электронным архивом

О компании

Группа компаний «ВнешЭкономАудит» ведёт деятельность с 2001 года и входит в ТОП-5 крупнейших аудиторско-консалтинговых групп Урала и Западной Сибири.
Мы оказываем услуги в области аудита, бухгалтерского и налогового консалтинга, управленческого и кадрового консалтинга, автоматизации учёта, МСФО, юридического сопровождения, бизнес-обучения, оценки, ВЭД и рекрутинга.

География клиентов охватывает Челябинскую, Свердловскую, Курганскую, Саратовскую и Оренбургскую области, а также города Челябинск, Екатеринбург, Москва и Санкт-Петербург.

Обязанности

• Приём, систематизация и регистрация входящих документов в электронном архиве;

• Сканирование и конвертация бумажных документов в электронный формат;

• Проверка качества и корректности загруженных файлов (читаемость, наименование, соответствие структуре архива);

• Создание и поддержание структуры электронного архива в соответствии с внутренними регламентами компании;

• Обеспечение сохранности, актуальности и конфиденциальности данных;

• Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников компании;

• Ведение отчётности по архивным операциям;

• Подготовка архивных данных к передаче в долгосрочное хранение.

Требования

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Acrobat, архиваторы, файловые менеджеры, облачные хранилища);

• Навыки работы с офисной техникой (сканер, МФУ) будут преимуществом;

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными;

• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки;

• Ответственность, исполнительность, самостоятельность;

• Готовность обучаться внутренним процедурам компании и новым программам;

• Опыт работы не требуется.

Условия

• Удалённый формат работы — можно работать из любого региона России;

• Гибкий график (возможность частичной занятости);

• Обучение под руководством наставника, пошаговые инструкции и стандарты компании;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании;

• Участие в корпоративных образовательных программах и мастер-классах;

• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается вовремя;

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;

• Дружный, профессиональный коллектив и поддержка руководства;

• Испытательный срок оплачивается в полном объёме;

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании (фиксированная часть + премии за выполнение плановых задач).