Координатор отдела специальных проектов

Основные обязанности:

1. Управление проектами:

- Полная координация процессов разработки, создания и выпуска печатных и цифровых проектов.

- Ведение графика и дорожных карт проектов, контроль за соблюдением сроков.

- Взаимодействие с подрядчиками, контроль качества и сроков выполняемых работ.

- Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов (рекламная служба, авторы, редакторы, корректоры, фотослужба, бильд-редакторы, отдел конференций, итп) в рамках реализации проектов.

2. Работа с контентом и согласования:

- Контроль за внесением правок в материалы и их проверка.

- Размещение на сайте анонсов, пост-релизов и других текстовых материалов.

- Подготовка (совместно с дизайнером) презентаций, приглашений, баннеров и других материалов для отдела спецпроектов, и event-направления компании.

3. Административные и организационные задачи:

- Ведение внутреннего документооборота.

- Подготовка регулярных отчетов о ходе работы над проектами.

- Подготовка гонорарных ведомостей по отделу.

- Выполнение поручений руководителя отдела специальных проектов.

4. Организация мероприятий и работа с гостями:

- Участие в полном цикле организации мероприятий: от помощи в подготовке до координации на площадке.

- Приглашение гостей на светские и деловые мероприятия ИД «Коммерсантъ» (преимущественно по телефону)

Требования:

Высшее образование, релевантный опыт работы от 1 года, грамотность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с графическими редакторами будет вашим преимуществом.

Условия:

∙ график 5/2
∙ офис в центре города (ст.м. Пл. Восстания)