Начальник Общего отдела

Каширский Региональный Оператор

Начальник Общего отдела

Чехов, Речной тупик, 1

Описание вакансии

ООО "Каширский региональный оператор" - инновационная компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу твердых коммунальных отходов (ТКО) на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Коломна, г. Серебряные пруды, г. Ступино, г. Чехов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов).

Обязанности:

  • Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот.

  • Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).
  • Мониторинг процессов документооборота в 1С.
  • Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества.
  • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация.
  • Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела.
  • Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
  • Организация встреч, совещаний, переговоров.
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.
  • Обеспечение жизнедеятельности Общества, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов.
  • Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения Общества и по запросу смежных отделов.
  • Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями.
  • Ведение базы подрядчиков и базы договоров.
  • Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений.
  • Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию.
  • Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
  • Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот.
  • Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
  • Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
  • Знание основ единой государственной системы делопроизводства.
  • Знание ГОСТов по делопроизводству.
  • Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT.
  • Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
  • Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела.
Условия:
  • Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
  • Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00;
  • Предоставляется корпоративная мобильная связь;
  • Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера;
  • Компенсация топлива;ДМС включая стоматологию.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Абрау-Дюрсо, Русский Винный Дом
  • Чехов (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
Торговый дом АРТИ

Начальник склада

Торговый дом АРТИ

  • Чехов (Московская область)

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Директор магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
  • Чехов (Московская область)

  • от 90000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Заместитель директора магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Чехов (Московская область)

  • от 83000 RUR

ФБУЗ Лечебно-Реабилитационный Центр Министерства Экономического Развития Российской Федерации

Специалист отдела по организации и проведению закупок

ФБУЗ Лечебно-Реабилитационный Центр Министерства Экономического Развития Российской Федерации

  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

Земля МО
  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

Интай-Текстиль
  • Чехов (Московская область)

  • от 80000 RUR

Пятёрочка
  • Чехов (Московская область)

  • до 146700 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Заместитель директора магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Чехов (Московская область)

  • от 77000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Заместитель директора магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Чехов (Московская область)

  • от 78000 RUR

Артмебель
  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Директор магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Чехов (Московская область)

  • от 90000 RUR

Arvitex
  • Чехов (Московская область)

  • от 90000 RUR

Земля МО
  • Чехов (Московская область)

  • от 90000 RUR

Специалист отдела главного сварщика

Специализированное управление № 2

  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

БИОКАД, биотехнологическая компания

Руководитель группы биохимических методов

БИОКАД, биотехнологическая компания

  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

ГК Аккорд

Начальник смены

ГК Аккорд

  • Чехов (Московская область)

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию