Офис-менеджер

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:
✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.
✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.
✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).
✔ Современное производство – автоматизация, контроль качества и безопасность.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: Выполнение функций секретаря компании, обеспечение слаженной работы офиса.

• Делопроизводство: Прием и обработка входящей корреспонденции (письма, факсы), регистрация документов.

• Коммуникации: Прием и грамотная переадресация телефонных звонков, являясь «голосом» компании.

• Организационная работа:

  • Подготовка и организация совещаний;

  • Регистрация руководителей на конференции и деловые мероприятия;

  • Полное сопровождение командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

• Хозяйственное обеспечение: Контроль за наличием канцелярских товаров и других расходных материалов, поддержание комфортной атмосферы в офисе.

• Контроль документооборота: Отслеживание бухгалтерской и иной документации.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря.

• Обладает грамотной речью (как устной, так и письменной) и знает основы делового этикета.

• Уверенно работает в программе 1С.

• Обладает важными личными качествами: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем не просто работу, а место для роста и развития:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильный график: с 09:00 до 18:00, пять дней в неделю.

• Полис ДМС после испытательного срока — забота о вашем здоровье.

• Работа в активной производственной компании с интересными задачами.

• Стильный и современный офис в удобном расположении.

• Развитие и обучение: многочисленные тренинги, курсы и корпоративные мероприятия.

• Дружный коллектив и регулярные корпоративные события.

Готовы стать нашим незаменимым сотрудником?

Отправляйте свое резюме, и мы с радостью расскажем о вакансии больше!