Личный помощник руководителя

Мы — управляющая холдинговая компания с активами в сфере недвижимости, инвестиций, международных поставок и премиального туризма. Вам предстоит поддерживать руководителя и его семью в сложных, многопрофильных проектах: от кругосветных путешествий на яхте до управления ВНЖ и контроля поставок оборудования для водного транспорта.

Чем предстоит заниматься:

Организация жизни и бизнеса руководителя:

— Планирование дня, выполнение задач по приоритетности, напоминания, протоколирование встреч.
— Ведение деловой переписки и переговоров от имени руководителя (в т.ч. на английском).
— Организация деловых и личных поездок «под ключ»: перелёты, отели, трансферы, экскурсии, визы, страховки.

Управление активами и проектами:

— Контроль объектов недвижимости (в России и за рубежом): обслуживание, взаимодействие с управляющими компаниями и арендаторами.
— Сопровождение процессов получения и продления ВНЖ для семьи.
— Организация закупок (в России и за рубежом), контроль поставок оборудования для водного транспорта.

Финансы и отчетность:
— Ведение и контроль бюджетов по всем направлениям (travel, недвижимость, инвестиции).
— Отслеживание расходов, подготовка отчетов, взаимодействие с бухгалтерией.

Координация и делегирование:
— Работа с внутренними департаментами (юридический, ИТ, безопасность, бухгалтерия).
— Постановка задач и контроль исполнения через цифровые инструменты (Notion, Planfix, Miro и др.).

Дополнительно:
— Поддержка в создании и публикации контента в соцсетях.
— Решение личных поручений и форс-мажоров в режиме реального времени.

Мы ожидаем, что вы:

— Имеете опыт работы личным/бизнес-ассистентом у владельца бизнеса или первого лица, опыт от 3 лет
— Свободно владеете английским языком (письмо и переговоры).
— Уверенно работаете с цифровыми инструментами: Notion, Trello, Planfix, Miro, 1С (желательно).
— Умеете вести переговоры, анализировать информацию и принимать решения.
— Обладаете высокой организованностью, стрессоустойчивостью и способностью работать в многозадачности.
— Готовы быть «на связи» в критических ситуациях.

Мы предлагаем:

— Полностью удаленную работу.
— Гибкий график, адаптированный под ритм жизни руководителя и семьи.
— Доступ ко всем внутренним департаментам компании для решения задач.
— Компенсацию расходов на связь, проезд, визы и другие рабочие нужды.
— Возможность расти в масштабных международных проектах и получать наставничество от опытного руководителя.

​​​​​​