Контролер документов / Секретарь проекта

Обязанности:

• Ведение, регистрация и архивирование проектной документации (чертежи, спецификации, отчёты и т.д.) в соответствии со стандартами компании и требованиями клиента.
• Контроль версий, нумерации и хранения документов в системах (Aconex, ProArc, SharePoint и др.).
• Передача и получение документов от клиентов, субподрядчиков и поставщиков, распределение по отделам.
• Подготовка отчетов и отслеживание статуса документации.
• Участие в аудитах, обеспечение соответствия ISO 9001 и требованиям проекта.
• Административная поддержка проектной команды: организация встреч, ведение протоколов, оформление корреспонденции, координация поездок и логистики.

Требования:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS).
• Отличное владение MS Office.
• Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом данных.
• Знание английского языка и отраслевой терминологии будет преимуществом.

Ключевые показатели:

• Своевременность и точность документооборота.
• Соблюдение процедур и стандартов качества.

Цель должности:
Обеспечить эффективное управление и контроль проектной документации, а также административную поддержку проектной команды для бесперебойной работы проекта.

• График работы 5/2-
• Профессиональное и личностное развитие в международной компании
• Конкурентная заработная плата
• Сотовая связь / Интернет
• Отпуск 24 календарных дней
• Дружный коллектив
• Стабильность