Бизнес-ассистент

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря собственника: организация встреч, поездок, перелётов;
- Контроль Битрикс: проектов и дедлайнов, координация работы команды (регулярная проверка статуса выполнения задач (в работе, завершена, просрочена), уведомление ответственных сотрудников о сроках выполнения задач);
- Составление отчетов о ходе выполнения задач для руководства;

- Подготовка анализа выполненных и просроченных задач с рекомендациями по улучшению;

- Активное взаимодействие с командой для уточнения деталей выполнения;

- Обсуждение проблемных вопросов, возникающих в процессе выполнения задач, выработка предложений;
- Фиксация итогов встреч, перевод их в конкретные поручения, составление протоколов, контроль выполнения;
- Деловая переписка, коммуникация с партнёрами;
- Работа с документами, отчётами, аналитикой;
- Оперативное решение административных вопросов, в том числе по сопровождению офиса.

Требования:

Бизнес-ассистент для собственника бизнеса, который возьмёт на себя административные и управленческие задачи, обеспечит контроль процессов, и повысит эффективность работы команды.

Если Вы организованный, автономный и проактивный человек, который умеет работать в быстром темпе и готов к расширенному графику — эта роль для Вас!

Официальное трудоустройство