Asystent zarządu /koordynator działu sprzedaży/ sales coordinator / личный помощник руководителя

FEDRS Sp. z o.o. to prężnie rozwijająca się firma, producent woreczków nikotynowych i energetyzujących. Woreczki nikotynowe i energetyzujące FEDRS, produkowane są w Polsce, nie zawierają tytoniu, żywic, trucizn, czynników rakotwórczych i substancji mutagennych. Woreczki nikotynowe i energetyzujące FEDRS stanowią doskonałą alternatywę dla palaczy papierosów czy też użytkowników papierosów elektrycznych.

• Główne obowiązki

  - Wsparcie administracyjne i organizacyjne przełożonego:
  planowanie dnia pracy, organizacja spotkań, wyjazdów służbowych i korespondencji.

  - Koordynacja pracy działu sprzedaży: kontrola realizacji zadań, prowadzenie raportów i dokumentacji.

  - Przygotowywanie i opracowywanie ofert handlowych, faktur, protokołów oraz umów.

  - Współpraca z klientami i partnerami, w tym anglojęzycznymi (komunikacja pisemna i ustna).

  - Prowadzenie systemu CRM i bazy klientów.

  - Zbieranie i analiza informacji, przygotowywanie raportów ze sprzedaży oraz kluczowych wskaźników efektywności.

  - Współpraca z działem księgowości, logistyki, marketingu i produkcji.

  - Kontrola terminów i realizacji poleceń przełożonego.

• Основные обязанности:
  - Административная и организационная поддержка руководителя:
  планирование рабочего дня, организация встреч, деловых поездок и переписки.

  - Координация работы отдела продаж: контроль выполнения задач, ведение отчетов и документации.

  - Подготовка и разработка коммерческих предложений, счетов-фактур, протоколов и контрактов.

  - Сотрудничество с клиентами и партнерами, в том числе англоговорящими (письменное и устное общение).

  - Управление CRM-системой и клиентской базой.

  - Сбор и анализ информации, подготовка отчетов о продажах и ключевых показателей эффективности.

  - Сотрудничество с отделами бухгалтерского учета, логистики, маркетинга и производства.

  - Контроль сроков и выполнения поручений руководителя.

• Wymagania wobec kandydata:

• Doświadczenie w pracy jako asystent zarządu, koordynator działu sprzedaży, office manager lub na podobnym stanowisku administracyjnym – minimum 1 rok.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym (B2) – umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej i komunikacji ustnej.

• Biegła obsługa komputera: MS Office, Google Docs, Excel, systemy CRM.

• Poprawna pisemna i ustna komunikacja.

• Wysoka organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność działania w trybie wielozadaniowym.

• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji lub korespondencji z partnerami zagranicznymi.

• Umiejętność przygotowywania analiz i raportów zarządczych.

• Znajomość procesów biznesowych działu sprzedaży.

• Требования к кандидату:
  - Опыт работы в качестве помощника руководителя, координатора отдела продаж, офис-менеджера или аналогичной административной должности – минимум 1 год.

  - Знание английского как минимум среднего уровня (B2) - умение вести деловую переписку и устное общение.

  - Опыт работы с компьютером: MS Office, Google Docs, Excel, CRM-системы.

  - Правильное письменное и устное общение.

  - Высокая организация работы, скрупулезность и умение работать в многозадачном режиме.

  - Опыт ведения переговоров или переписки с иностранными партнерами.

  - Умение готовить управленческий анализ и отчеты.

  - Знание бизнес-процессов отдела продаж.

• Umowa na pełny etat;
• Stabilne zatrudnienie;
• Możliwość rozwoju;
• Praca w międzynarodowym środowisku;
• Ciekawe wyjazdy służbowe.

Условия:

• Контракт на полный рабочий день;
• Стабильная занятость;
• Возможность развития;
• Работа в международной среде;
• Интересные командировки.