Делопроизводитель

1. Ведение документооборота:
- Приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение журналов регистрации писем, приказов, распоряжений
- Подготовка и отправка документов, учёт и контроль сроков исполнения

2. Хранение и систематизация документов:
- Формирование дел согласно номенклатуре
- Архивирование документов, соблюдение сроков хранения
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации

3. Подготовка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений

- Разработка инструкций, положений и другой документации
- Контроль за правильностью оформления, подписей, согласований

- Подготовка отчётов.

4. Работа с внутренними документами предприятия:
- Учет и контроль движения внутренних документов.
- Подготовка распорядительных документов

5. Взаимодействие с подразделениями:
- Сбор и обработка информации по запросу руководства
- Своевременное доведение документов до исполнителей

6. Работа с оргтехникой и электронными базами данных

Требования:

• Образование средне-специальное или высшее.
• Умение работать с нормативной документацией.
• Обучаемость, ответственность.

• Трудоустройство согласно ТК РК
• График работы 5/2
• Корпоративная мобильная связь