Секретарь-референт

Обязанности:

- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

-ведение делопроизводства;

- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;

- ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;

- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- среднее специальное образованием или высшее;
- знание основ делопроизводства;
- знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
- грамотная письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point);
- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия: