Секретарь

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую службу и техперсонал;

• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

• приём и распределение поступающих телефонных звонков;

• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

• обеспечение хранения вверенных сотруднику материальных ценностей;

• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;

• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;

• планирование деловых встреч, при необходимости организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;

• координация завершения/начала трудового дня.

• Знание документооборота и делопроизводства (оформление, хранение и систематизация документов).

• Владение офисной техникой и программами (работа с компьютером, принтером, сканером).

• Навыки деловой переписки и коммуникации (грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку).

• Ответственность (внимание к деталям, соблюдение сроков исполнения поручений).

• Доброжелательность и коммуникабельность (умение работать в коллективе и позитивный настрой).

• Дисциплинированность и пунктуальность.

• Инициативность.

Стабильная выплата заработной платы без задержек

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Оформление пo ТK РФ

Оплачиваемые отпуска и больничные

Корпоративный транспорт до места работы из населенных пунктов: Раздольное, Солнечнодольск, Краснозоринский, Новотроицкая

Место работы: Ставропольский край, поселок Равнинный