Руководитель отдела документационного обеспечения/секретариат

О компании

Комбинат хлебопродуктов «Тихорецкий» — один из лидеров мукомольно-элеваторной промышленности России.

Благодаря имеющимся производственным мощностям, а также высокому качеству производимой продукции входит в тройку крупнейших экспортеров. Ключевыми видами деятельности являются производство муки, крупы манной, отрубей, хлебопекарных смесей; закупка, хранение и переработка зерна.

Тихорецкая Мука представлена в крупных розничных сетях России и поставляется в 20 стран ближнего и дальнего зарубежья, включая Европу, Азию и страны таможенного союза.

Организация причислена к предприятиям наивысшей категории надёжности региона и отнесена к числу лучших в рамках Межотраслевой программы

Мы — современная компания, где внедряются передовые технологии управления документами. Мы стремимся к оптимизации бизнес-процессов и созданию эффективной системы документооборота.

Ключевые обязанности:

• Управление отделом: руководство командой специалистов по документообороту

• Разработка и внедрение: политик, процедур и стандартов документационного обеспечения

• Контроль процессов: обеспечение эффективного документооборота компании

• Оптимизация: совершенствование существующих процессов работы с документами

• Внедрение систем: организация электронного документооборота

• Организация работы: с входящей/исходящей документацией

• Разработка регламентов: создание и актуализация нормативных документов

• Обучение персонала: проведение тренингов для сотрудников по работе с документами

• Взаимодействие: с другими отделами по вопросам документооборота

• Отчетность: подготовка аналитических материалов и отчетов руководству

Требования к кандидату:

• Образование: высшее (предпочтительно в сфере управления документами или менеджмента)

• Опыт работы: от 3-х лет на руководящей позиции в сфере документационного обеспечения

• Профессиональные знания:

  • Нормативно-правовая база в области ДОУ

  • Стандарты ISO по управлению документами

  • Принципы построения систем электронного документооборота

• Лидерские качества:

  • Умение управлять командой

  • Развитые коммуникативные навыки

  • Способность принимать решения

• Технические навыки:

  • Уверенное владение MS Office

  • Опыт работы с системами электронного документооборота

  • Знание принципов автоматизации бизнес-процессов

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт внедрения систем электронного документооборота

• Умеете оптимизировать бизнес-процессы

• Владеете методами контроля качества работы

• Способны работать в режиме многозадачности

• Обладаете стратегическим мышлением

Условия работы:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00

• Зарплата: обсуждается с успешным кандидатом

• Социальный пакет:

  • Официальное трудоустройство

  • Оплата больничных и отпусков

  • Корпоративное обучение

• Дополнительные преимущества:

  • Корпоративное обучение, систему наставничества и адаптации для новых сотрудников с предоставлением стипендии;
  • Получение дополнительных профессий и повышение квалификаций за счет работодателя;
  • Бесплатное посещение тренажерного зала и групповые занятия по фитнесу;

  • Участие в интересных проектах

Мы ждем профессионала, готового развивать систему документационного обеспечения вместе с нашей компанией!