Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, проспект Ленина, 49Б
Метро: Площадь 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
-
Оформление и отправка деловой корреспонденции.
-
Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений руководителя.
-
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
-
Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
-
Приём и распределение входящих звонков.
-
Организация встреч и деловых переговоров.
-
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
-
Регистрация договоров
-
Ведение реестра договоров
-
Помощь юристу в ведении делопроизводства (юридическое образование не требуется)
- Знание делопроизводства
- Уверенное владение компьютером и программами Microsoft Office.
- при собеседовании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса