Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Екатеринбург, проспект Ленина, 50Б
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
- Отслеживание документов, находящихся на ознакомлении у сотрудников Общества, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Отслеживание нарушений сроков ответа на входящие обращения и оповещение сотрудников Общества.
- Проверка правильности заполнения документов, наличия подписей и печатей, а также реквизитов. Подготовка шаблонов ответов.
- Ведение архива, контроль сроков хранения документов и подготовка их к уничтожению.
- Поддержание порядка в документообороте, взаимодействие с отделами (службами) Общества, в том числе по срочным вопросам в случае необходимости предоставления документов контролирующим органам.
- Использование системы электронного документооборота («1С:Документооборот»); заполнение электронных карточек документов. Загрузка и отслеживание файлов в корпоративных базах.
- Образование не ниже среднего специального.
- Опытный пользователь ПК и офисных программам.
- Знание систем электронного документооборота (1С).
- Понимание структуры документов, внимательность.
- Знание Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Официальное трудоустройство, соц.пакет;
- Стабильная, полностью белая заработная плата;
- График работы 5/2;
- Комфортный офис в центре города.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Екатеринбург
до 60000 RUR
Ведущий специалист по работе с документами
КБ Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР)
Полный день
Екатеринбург
до 55000 RUR
Полный день
Екатеринбург
от 60000 RUR
Помощник делопроизводителя (специалист по документообороту)
Единый Центр Утилизации
Полный день
Екатеринбург
до 35000 RUR
Делопроизводитель (специалист по оформлению документов)
Автосалон АтлантикPRO
Сменный график
Екатеринбург
до 70000 RUR
Полный день
Екатеринбург
от 50000 RUR
Специалист отдела по управлению имущественного комплекса
ФГБОУ ВО УГЛТУ
Полный день
Екатеринбург
от 25000 RUR
Специалист по работе со страховой документацией
Согласие, страховая компания
Полный день
Екатеринбург
от 60000 RUR
