Ассистент руководителя (Бизнес Ассистент)

OSON — технологическая экосистема, которая делает цифровые платежи простыми, быстрыми и понятными для миллионов пользователей. Наши продукты — Oson App, Oson Wallet, Oson Business и другие сервисы, которые превращают финансовые операции в лёгкое ежедневное действие.

Компания растёт, и вместе с ней — масштабы задач. Мы ищем ассистента руководителя / бизнес ассистента — человека, который сможет стать не просто помощником, а стратегическим партнёром: тем, кто помогает видеть картину целиком, держит под контролем ключевые процессы и превращает хаос в структуру.

• Планировать и структурировать рабочий день руководителя — встречи, звонки, командировки, приоритеты. Помогать выстраивать баланс между операционными и стратегическими задачами.
• Организовывать встречи, совещания и рабочие командировки: от логистики и бронирований до подготовки программ визитов и сопровождения информацией по инфоповодам.
• Собирать и анализировать информацию для руководителя, подготавливать аналитические записки, отчёты и презентации для принятия управленческих решений.
• Поддерживать документооборот и информационные потоки, фильтровать входящие запросы к руководителю, структурировать данные и управлять приоритетами.
• Управлять коммуникациями и расписанием руководителя, координировать встречи с партнёрами и ключевыми сотрудниками, обеспечивая комфорт и конфиденциальность.
• Подготавливать внутренние и внешние коммуникации: письма, запросы, материалы для встреч и презентаций. Обеспечивать ясность и точность в коммуникациях от лица руководителя.
• Участвовать в подготовке и проведении управленческих совещаний: формировать повестку, собирать данные, фиксировать решения и контролировать выполнение задач.
• Координировать работу руководителей направлений и подразделений: собирать отчёты, контролировать исполнение поручений и статус ключевых проектов, обеспечивая прозрачность и своевременный обмен информацией.

• У вас уже есть опыт ассистент руководителя, исполнительного менеджера или бизнес ассистента — от 2 лет.
• Вы умеете анализировать информацию, работать с отчётами, выстраивать приоритеты и держать под контролем даже то, что другие пропускают.
• Говорите на русском и узбекском свободно, английский — на уровне Intermediate и выше.
• Владеете организационными и коммуникативными навыками.
• Уверенно работаете в Google Workspace, Excel, PowerPoint, знакомы с Trello/Notion.
• Умеете быстро адаптироваться к изменениям, работать с несколькими задачами одновременно.
• Любите порядок, системность и умеете сохранять спокойствие, когда у других начинается пожар.

• Работу в быстрорастущей финтех-компании, где всё реально меняется — и вы можете влиять на это.

• Возможность расти до бизнес-ассистента / Chief of Staff уровня и участвовать в принятии решений.

• Прямое взаимодействие с руководителем и ключевыми командами.

• Современный офис в центре города.

• Команду профессионалов, открытую культуру и атмосферу доверия.

• Конкурентную зарплату по итогам собеседования.

• Корпоративную мобильную связь.