Личный/бизнес ассистент руководителя

Ключевая цель должности — освободить время и ментальное пространство руководителя от рутинных, административных и бытовых задач. Это позволит ей сконцентрироваться на стратегическом развитии компании, привлечении ключевых клиентов и решении сложных задач.

Обязанности:

Ведение бизнес-календаря руководителя, фиксация встреч, напоминание о сроках.

Организация мероприятий с участием руководителя (бронь ресторанов для встреч и переговоров, заказ меню и т.д.).

Работа по продвижению продукта в соц.сетях (ведение аккаунтов)

Работа с электронной почтой: обеспечение порядка, работа с входящей информацией.

Помощь в организации путешествий: бронирование билетов, логистика, выбор отелей.

Покупка и доставка мелких товаров руководителю по его поручению, поэтому предпочтение отдаем кандидатам из Москвы.

Оплата билетов и прочих необходимых расходов, отчетность.

Важно: оперативно быть на связи и укладываться в дедлайны.

Желание и умение общаться с людьми, умение вести переговоры и договариваться о взаимовыгодных условиях сотрудничества (подрядчики, партнеры, команда).

Умение структурировать задачи и своевременно доводить их до результата.

Организованность, внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Умение находить информацию по запросу.

Оперативно быть на связи и укладываться в дедлайны.

Инициативность и самостоятельность (не ждать, а самому уточнять/спрашивать, если что-то тормозит выполнение задачи)

Владение инструментами искусственного интеллекта.

Навыки работы с офисным пакетом Microsoft, владение сервисами Google.

Удаленная работа с гибким графиком и частичной занятостью, возможно на условиях подработки.

Достойная оплата труда - обсуждается с финальным кандидатом

Карьерный рост: перспектива вырасти внутри компании всегда есть.

Интересная и динамичная работа - новые задачи).

Небольшой и сплоченный коллектив, который всегда поддержит и поможет.

Работа напрямую с собственником компании.

Если есть вопросы - обращайся, обсудим.

Если условия подходят - откликайся.