Ведущий специалист административно-хозяйственной деятельности (в школе)

Организует деятельность работы заведующих хозяйством;

Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.

Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.

Координирует работу подчиненных ему служб в ОУ.

Отслеживает потребности в закупках товара, работ, услуг для нужд ОУ.

Осуществляет подготовку заявок на размещение государственного заказа;

Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и принимает участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; определяет наилучшие технологии для обеспечения нужд ОУ;

Организует проведение экспертизы своими силами поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

Обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

В случае необходимости выходит с предложением о создании приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора;

Подготавливает документацию по приемке результатов отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.

Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений организации необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.

Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.

Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.

Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Обеспечивает своевременное и правильное заполнение электронных баз, связанных с хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

Координирует работу заведующих хозяйством и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по обслуживанию и материально-техническому оснащению образовательного учреждения.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников хозяйственной службы.

Принимает участие в подборе и расстановке специалистов (по хозяйственной части)