Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Тимирязевская улица, 27
Метро: ТимирязевскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием поступающей корреспонденции;
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
-
Составление писем, подготовка ответов авторам;
-
Контроль и проверка документов;
-
Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой;
-
Организация хранения документов;
-
Организация телефонных переговоров руководителя;
-
Прием посетителей.
- Наличие высшего, среднего-профессионального образования;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Знание основ делопроизводства, офисных программ (опытный пользователь), навыки пользования оргтехникой;
- Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом;
- Опыт работы в МосЭДО;
-
Стабильная заработная плата, премии;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
Навыки
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Навыки межличностного общения
- Оптимизация бизнес-процессов
- Работа с оргтехникой