Бухгалтер на первичную документацию/Офис-менеджер

Минск, улица Чехова, 3

Метро: Молодежная

Описание вакансии

Приглашаем аккуратного и ответственного бухгалтера для ведения первичных документов и взаимодействия с подразделениями компании по вопросам учёта и документооборота.

Обязанности:

Ведение авансовых отчетов: приём авансовых отчётов от сотрудников, проверка документов на соответствие расходам, подготовка заявлений на сдачу остатка и сверка по лицевым счётам.
Оформление и учёт транспортных документов: ввод в учёт и формирование ТН и ТТН, регистрация и хранение копий, контроль корректности реквизитов и подписей.
Подготовка расчётных документов: выписка ТН, ТТН, подготовка актов выполненных работ и оказанных услуг, передача первичных документов в бухгалтерию.
Делопроизводство и корреспонденция: приём, сортировка и отправка почтовой корреспонденции.
Ведение реестра договоров: регистрация договоров, контроль сроков пролонгации и актуальности приложений, подготовка материалов для заключения и продления.
Учет служебного транспорта и топлива: ведение путевых листов, контроль путевых расходов, учёт заправок, расчёт и списание топлива.
Кадровое делопроизводство: оформление личных дел сотрудников, подготовка и оформление кадровых приказов (приём, перевод, увольнение и пр.), хранение и систематизация документооборота.
Учёт рабочего времени: ввод и контроль табеля производства, сверка с кадровыми и бухгалтерскими данными, подготовка отчетов по рабочему времени.
Материально-техническое обеспечение офиса: мониторинг остатков хоз. товаров, оформление заявок и заказов, контроль поставок и качества.
Выполнение поручений руководства: исполнение поручений директорского состава и главного бухгалтера, сопутствующих операций по поручениям.

Требования:

Образование не ниже среднего специального или высшее в области бухгалтерии, экономики или финансов.
Уверенное владение и навыки работы с 1С или аналогичными учетными системами.
Знание принципов оформления ТН, ТТН, актов выполненных работ и авансовых отчётов.
Опытный пользователь ПК (MS office, особенно Excel), оргтехника (принтер, сканер, и т.п.)
Внимательность к деталям, аккуратность в ведении документов и ответственность в соблюдении сроков.

Условия:

Стабильность и надёжность: официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы;
Конкурентная оплата труда: зависит от опыта и квалификации, фиксированный оклад + премии по результатам работы;
Профессиональный рост: обучение, повышение квалификации, участие в отраслевых выставках и конференциях;
Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный, медицинское корпоративное страхование;