Специалист по взаиморасчетам с клиентами

Обязанности

Взаиморасчеты с контрагентами:

• Подготовка, проверка и согласование расчетов кредит-нот и премий для дистрибьюторов.
• Формирование полного пакета документов по кредит-нотам (ДС, акты, отчеты) в системе 1С.
• Проведение документов в 1С и организация их подписания у руководителя.

Сверка взаиморасчетов с клиентами для выявления и устранения расхождений.

Документооборот:

• Организация отправки оригиналов документов контрагентам (почта, курьерские службы, через системы электронного документооборота)
• Контроль получения оригиналов документов от контрагентов (отслеживание, направление запросов).
• Систематизация и подшивка оригиналов документов, организация их архивного хранения.

Подготовка документов для передачи в архив (формирование реестров, проверка комплектности).

Взаимодействие и поддержка:

• Активное взаимодействие с дистрибьюторами и внутренними сотрудниками (отдел продаж, финансы) по всем вопросам, связанным с взаиморасчетами.
• Ведение и актуализация базы контрагентов (контактные лица, адреса, реквизиты).

• Административная поддержка отдела в организации документооборота.

Требования

Обязательные:

• Высшее или неоконченное высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики.
• Опыт работы от 1 года на схожей должности (бухгалтер, специалист по расчетам, специалист по работе с дебиторской задолженностью, помощник бухгалтера).
• Уверенные навыки работы в 1С (предпочтительно 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия).
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook.

Желательны:

• Опыт работы в фармацевтической, FMCG или дистрибьюторской компании.
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета в части расчетов с контрагентами.

• Опыт работы с системой Битрикс24 или аналогичными CRM/ERP-системами.

Личные качества:

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с цифрами и документами.
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях срочных задач и большого объема документов.
• Исполнительность, ответственность и нацеленность на результат.
• Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные партнерские отношения с контрагентами.

• Позитивный настрой и готовность к работе в команде.

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.