Документовед

В ГКУСО "Главное управление социальной защиты населения южного округа" требуется документовед.

Адрес рабочего места: с.Большая Глушица ул. Гагарина 27

Обязанности:

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления.

• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

• Осуществляет информационные услуги (подготовка и публикация статей по вопросам социальной поддержки населения; разработка и распространение буклетов; выступление на ТВ, в трудовых коллективах; на родительских собраниях).

• Своевременно предоставляет отчетность (соблюдает сроки и порядок предоставления отчетности).

• Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

• Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

• Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

• Осуществляет организацию и контроль за работой инспекторов.

• Осуществляет контроль за правильностью и сроками оформления личных дел получателей выплат. Анализирует выявленные недостатки и подготавливает необходимые рекомендации по их устранению.

• Отвечает на письма и жалобы граждан, анализирует их поступления и подготавливает соответствующий информационный материал или разъяснения.

• Ведет справочно-кодификационную работу по законодательству, организует работу по разъяснению законодательства по предоставлению государственных услуг, планирование и проведение технической учебы с инспекторами.

• Осуществляет планирование работы инспекторов, готовит аналитические справки и отчеты по назначению социальных выплат.

• Докладывает на планерках о работе инспекторов.

• Осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению государственных услуг.

• Соблюдает сроки ожидания в очереди на предоставление государственной услуги в соответствии с административными регламентами (не более 15 минут).

• Соблюдает условия хранения персональных данных, использует средства защиты персональных данных.

• Осуществляет соблюдение трудовой дисциплины и надлежащее исполнение трудовых обязанностей.

• Выполняет качественно и своевременно распоряжения, задания, приказы руководителя.

• Среднее профессиональное образование
• ответственность, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы