Офис менеджер / Администратор офиса

Компания "Триапласт" - это надёжный поставщик высококачественных электросварных фитингов и запорной арматуры на b2b рынке.

Приглашаем кандидатов присоединиться к Административной команде.

Задачи

• Оформление заказов/счётов, сопроводительных документов для клиентов в 1С и CRM.

• Подбор ТК, расчёт и оформление доставки до клиента, контроль сроков и статусов.

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, архив.

• Проведение доп. расходов (доставка, упаковка и пр.) в 1С, сверка закрывающих.

• Поддержка продаж: отгрузочные документы, отследить УПД/акты, оформление доставки.

• Поддержка закупок: приёмка по документам.

• (Опционально, если есть опыт) сопровождение ВЭД; подготовка пакета на торги 223-ФЗ.

Требования

• Грамотная деловая переписка, аккуратность, устойчивость к многозадачности.

• Опыт работы с 1С (оформление первички), базовый Excel (VLOOKUP/СВПРОС, сводные).

• Понимание логистики по РФ: ТК, забор/доставка, трекинг, закрывающие.

• Будет плюсом: опыт ВЭД / 223-ФЗ / CRM Bitrix24.

Условия

• График 5/2, 9:00–18:00, офис Балашиха, ул. Белякова 2Б.

• Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.

• Корпоративная связь, обучение процессам и софту, поддержка команды.

• Рост в сторону логистики/закупок при успешной работе.

Этапы отбора

Короткий звонок/онлайн-скрининг

Мини-тест Excel+переписка (10–15 мин)

Очное интервью с руководителем.