Административный помощник
Административный помощник
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль входящих и исходящих писем Службы – ведение реестра корреспонденции, закрепление ответственного лица от Службы, обеспечение своевременной подготовки ответов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
- Ведение реестра поручений и запросов Службы - регулярное отслеживание сроков, своевременного закрытия и направления ответов.
- Помощь в организации и проведении совещаний, сессий и семинаров - бронирование помещений, формирование проекта повестки, направление приглашений, сбор и рассылка материалов.
- Организация проведения телефонных переговоров и личных встреч сотрудников Службы, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание.
- Организация и сопровождение этапов подготовки приемов официальных делегаций и отдельных представителей ключевых стратегических партнеров Общества.
- Составление и рассылка протоколов/ мемо совещаний, отслеживание статуса выполнения согласованных действий.
- Печать, сканирование, копирование и брошюровка служебных материалов, необходимых для работы Службы.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Постоянная работа в Москве, офис, 5/2;
- Достойные условия труда;
- Трудоустройство через подрядную организацию.