Помощник руководителя / Помощник директора / Ассистент руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Помощник руководителя / Помощник директора / Ассистент руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Москва, Федеративный проспект, 29

Описание вакансии

Наша организация сотрудничает с проектом "Московское долголетие".

Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН и ОФЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Помощник руководителя / Помощник директора / Ассистент руководителя / Администратор (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Ведение внутренних документов;

- Отправлять напоминая в группы WhatsApp о занятиях;

- Добавление новых участников в наши таблицы;

- Добавление новых участников в группы WhatsApp;

- Ведение учета посещаемости участников в приложении;

- Прием входящих звонков и встреча участников в самом помещении;

- Поиск новых площадок для проведения занятий в проекте и выезд на площадки;

- Поиск тренеров для проведения занятий на новых площадках;

- Зачисление людей в группы новых участников;

- Редко запускать онлайн конференции в приложении ZOOM;

- Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

- Стремление работать;

- Знание ПК (Microsoft Office).

Условия:

График работы:

5/2, с 10:00 до 19:00.

Работа в офисе.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Умение планировать
  • Деловой этикет
  • Умение работать в коллективе
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Поиск информации в интернет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию