Бизнес-ассистент

О компании:

Группа компаний We2We Group работает в формате Фабрики красоты и здоровья на территории Кировской области, в которую входят:

Федеральная сеть кофеен Шоколадница

Ритейл: Kanzler, Milana, Redmond, Incanto, Gipfel, Loriot

Уходовая косметика для лица и тела And Juli.

Консалтинговый проект «Формула бизнеса».

С 2011 года We2We Group радует жителей города федеральными брендами. Философия We2We означает партнёрские отношения, в основе которых лежит желание получения обоюдного позитивного результата. Именно так мы строим все наши отношения: с клиентами, сотрудниками и партнёрами.

Функции для Компании:

Работа по карте ключевых задач. Еженедельное проведение планерок по ККЗ (организация работы в формате план/факт)

Контроль выполнения поставленных задач руководителем (выполнение распоряжений руководителя, донесение до исполнителей, расстановка задач по приоритетам)

Подбор, найм линейного персонала

Организация деловых встреч, мероприятий

Организация и фиксация результатов по рабочим совещаниям (еженедельные, ежемесячные, квартальные, страт.сессии)

Обеспечение и ведение делопроизводства и документооборота

Операционная работа в соответствии с утвержденными бизнес-процессами, регламентами, процедурами, установленными в компании

Организация общих корпоративных вопросов

Для собственника:

Ведение общего календаря, напоминание руководителю о мероприятиях.

Курирование отдельных бизнес-проектов.

Выполнение функций второго лица.

Организация деловых встреч, мероприятий.

Выполнение распоряжений руководителя.

Travel-поддержка руководителя.

Ключевые задачи:

• Доведение задач (решений) до исполнителей, учет и контроль исполнения задач;
• Осуществление работы с бизнес-процессами компании (участие в разработке, оптимизации и внедрении стандартов);
• Контроль работы сотрудников по утвержденным стандартам;
• Оформление документов (договоры управления);
• Обеспечение и ведение делопроизводства и документооборота: учет, организация движения документов, хранение;
• Выполнение поручений руководителя (сбор, консолидация информации, подготовка заключения и т.д.);
• Ведение отчетов: сбор и формирование данных (статистики) по отчетным формам, передача отчетов необходимым сотрудникам или направление необходимых данных заказчикам;
• Подбор, найм линейного персонала.

Результат работы должности:

• Работа сотрудников ведется по ККЗ, сроки соблюдены, задачи выполнены либо прописан четкий план по выполнению;
• Бизнес-процессы стандартизированы и регламентированы, деятельность сотрудников ведется в соответствии с ними;
• Ключевой персонал принят на работу, на испытательном сроке бизнес-ассистент адаптирует новых сотрудников для работы в Компании;
• Поручения собственника исполнены в оговоренные сроки и соответствуют поставленной задаче.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, заместителем директора, администратором, руководителем проектов от 6 месяцев;
• Образование – средне-специальное / высшее;
• Ведение делопроизводства и выполнение регламентов компании;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, приветствуется знание программ 1С УТ (Управление торговлей), Bitrix;
• Коммуникабельность;
• Поддерживать связь вне рабочего времени.

Условия:

• Работа в известной компании с широким кругом контактов;
• Рабочее место в современном офисе, в центре города – Альберта Лиханова, 62 (Горбачева, 62)
• Официальное оформление с первого дня;
• График работы 5/2;
• Режим работы с 08:30 до 18:00;
• Коллекция дополнительных преимуществ для сотрудников;
• Работа в современном коллективе с адекватным собственником;
• Корпоративное обучение.