Бизнес-ассистент / Координатор процессов

Привет!

Мы — бренд FoHo. Уже более 4-х лет мы создаём и продаём стильные и полезные товары для дома на маркетплейсах.

Сейчас мы ищем координатора, который поможет выстроить чёткие процессы, держать все задачи под контролем и обеспечивать слаженную работу команды.

🎯 Основная задача

Организация, координация и контроль внутренних процессов компании:
от постановки задач и ведения трекера до разработки регламентов и создания структуры бизнес-процессов.

Обязанности:

• Разработка регламентов, инструкций и шаблонов — формирование рабочих процессов, ориентированных на результат и эффективность.

• Описание и стандартизация бизнес-процессов компании (закупки, логистика, продажи, аналитика, маркетинг).

• Ведение и поддержание базы знаний: создание структурированных документов, схем и чек-листов для команды.

• Ведение трекера задач — контроль сроков, статусов и приоритетов, обеспечение прозрачности выполнения.

• Аналитика и отчётность — сбор данных, сведение показателей, визуализация и подготовка управленческих отчётов.

• Управление календарём и задачами команды — планирование встреч, фиксация поручений, контроль исполнения.

• Коммуникация и координация между отделами: сбор информации, напоминания, контроль выполнения задач.

• Инициация улучшений в процессах, поиск узких мест и предложений по автоматизации и оптимизации.

• Опыт работы в аналогичной роли (операционный / проектный координатор, бизнес-ассистент, менеджер процессов) от года;

• Уверенное владение Google Sheets / Excel, таск-трекерами и календарями, ИИ;

• Умение систематизировать информацию, создавать регламенты и схемы;

• Навыки анализа и подготовки отчётности;

• Внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты;

• Грамотная письменная и устная коммуникация/

Что мы предлагаем

• Удалённый формат работы с гибким графиком.

• Перспективу карьерного роста.

• Работу с растущим брендом и интересными задачами.

• Дружную команду.

• Заработная плата по итогам собеседования.

Почему с нами круто:

• Всё по закону, без «серых» схем.

• Сильный бренд с большими планами)

Хочешь к нам? Откликайся! Соискатели, которые пришлют пару строк о себе, рассматриваются в первую очередь.