Документовед (работа в приемной руководителя)

Наименование должности

Документовед (работа в приемной руководителя)

Цель деятельности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности главного врача.

Требования к образованию

Не ниже среднего профессионального

Особые условия допуска к работе

Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

Отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью

Обобщенная трудовая функция

1. Ведение делопроизводства;

Трудовые функции

1. Проверка правильности оформления документов (наличие точного и полного адреса, регистрационного номера, подписи, приложений, отметки об исполнителе и других необходимых элементов оформления).

2. Осуществление работы по проведению заседаний и совещаний, проводимых главным врачом.

3. Информирование заинтересованных лиц о проведении мероприятий их отмене/переносе.

4. Обеспечение рабочего места главного врача канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

5. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.

6. Работа в системе электронного документооборота (регистрация документов).

Личные качества

Коммуникабельность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде, умение эффективно планировать рабочее время.

Условия труда

1. Постоянная работа, полная занятость;

2. 36/40-часов в неделю, пятидневная рабочая неделя.

Социальные гарантии

1. Гарантированная заработная плата 50 000 рубля;

2.Ежегодный основной отпуск 28 календарных дней;

3. Ежегодный дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 16 календарных дней;

4. Единовременная выплата к отпуску в размере 1,5 окладов (должностных окладов) с начислением на них районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

5. Компенсация стоимости проезда к отпуску и обратно (льготный отпуск) за счет работодателя 1 раз в 2 года.