Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела;
Построение и ведение системы делопроизводства и документооборота;
Координация деятельности руководителя: ведение рабочего календаря, организация /координация совещаний и переговоров.
Подготовка и ведение протоколов совещаний, переговоров и встреч руководителя;
Контроль сроков исполнения принятых решений и мониторинг соблюдения графика реализации проектов;
Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу.
Заказ пропусков.
Требования:
Навыки деловой коммуникации и переписки;
Знание делового этикета;
Навыки работы с оргтехникой;
Умение работать с нормативно-правовой базой РФ;
Умение найти индивидуальный подход к клиентам, сотрудникам;
Английский язык (знание китайского будет преимуществом);
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
Условия:
Официальное трудоустройство с первого дня работы, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; Первые месяцы работа в офисе в Москве, потом в Зеленоградском офисе.
Полностью официальный уровень дохода; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Компания гарантирует, что заработная плата будет выплачена всегда и только вовремя, независимо от ситуации в стране;
Прозрачный и понятный KPI, а также годовые премии за успехи в работе;
Полное техническое сопровождение (компьютер, сотовая связь);
Отношение в нашей компании к каждому сотруднику основано на честности и поддержке в любой жизненной ситуации. И мы ожидаем взаимности!