Бизнес ассистент

Внимание!! Вакансия активна до 25 ноября включительно!

На данный момент мы Point.UP – точка роста вашего бизнеса. Все необходимые услуги маркетинга в одном месте: Marketing, SMM, WEB, Design, Production.

В штате компании более 30 человек и мы постоянно в поиске специалистов, желающих развиваться, расти в компетенциях и доходе, а главное – работать на результат.

С 2020 года мы выросли в 5 раз.

А еще мы стремительно движемся на рынок Россию, активно развиваем направление с полным маркетинговым сопровождением, предоставляя комплексные услуги клиентам.

Я Максим, руководитель компании, сам прошел путь от фотографа до руководителя компании с >30 сотрудниками, являюсь твердым предпринимателем, который строит системный бизнес, основанный на честности и открытости.

Почему открыта вакансия?

В связи со стремительным ростом бизнеса, увеличилось кол-во рабочих задач, которые тяжело самостоятельно контролировать и ничего не упускать, также мне важно грамотно выстраивать свой день для максимальной эффективности, что тяжело делать самостоятельно

Что вы получите, работая на данной должности:

• возможность посмотреть на построение и систематизацию бизнеса изнутри;

• общение с предпринимателями разного уровня;

• опыт участия в переговорах;

• огромный объем знаний про бизнес, команду, маркетинг, создание системы, правила деловых переговоров, организаций мероприятий, работы с госструктурами, ведения документации, отчетности и т.д;

• общение с молодой командой в сфере маркетинга и рекламы;

• поездки в интересные места по России по рабочим встречам;

• развитие мышления, возможность решать сложные задачи самостоятельно;

• опыт организации мероприятий, встреч и пр;

• подарки каждый квартал за выдающиеся результаты: от книг до сертификатов на отдых;

• корпоративные выезды и праздники;

• офис в удобной локации.

Что предстоит делать?

80 % - рабочие задачи:

• эффективное планирование рабочего дня руководителя;

• ведение календаря и планировщика задач;

• сопровождение в течение дня на встречах, во время работы в офисе;

• организация встреч, переговоров;

• участие в переговорах, фиксация всех договоренностей;

• постановка задач и контроль за их исполнением руководителем;

• постановка задач сотрудникам от руководителя;

• административные задачи в рамках оснащения офиса, документации, внутренних корпоративных дисков и пр;

• представительство руководителя на деловых мероприятиях или сопровождение;

• работа с контрагентами: передача заказов в типографию, документов и пр.

20% - личные задачи и поручения:

• покупка билетов, бронирование гостиниц;

• оформление доставок;

• оплата счетов;

• организация бытовых вопросов (чаще во время отпуска)

Любые другие поручения, невозможно описать все, что может возникнуть в виде задачи, бизнес ассистент должен быть готов выполнить любое поручение под ключ.

Что еще важно знать?

• у руководителя есть сложности с систематизацией, необходимо компенсировать помощнику;

• ненормированный рабочий день, важно быть на связи с 9 до 22, иногда возможны встречи в выходные;

• высокая скорость жизни, если вы также активный человек, вам будет точно не скучно;

• большой объем информации, необходимо уметь вычленять ключевые моменты, фиксировать важное;

• большое кол-во людей, с которыми вам нужно будет выстраивать взаимодействие, должность точно не для интровертов;

• у вас есть возможность вырасти до исполнительного директора компании;

• эффективность руководителя напрямую влияет на ваш рост;

• если у вас нет опыта, важно здраво оценить свои ключевые навыки, чтобы ваша работа не добавляла дополнительных сложностей, а была действительно полезна.

Важно, чтобы у вас были следующие качества/навыки:

• сильный навык коммуникации и открытости;

• скорость (в ответах, выполнении поручений и пр);

• умение работать в условиях многозадачности;

• внимательность !

• самостоятельность в принятии базовых решений;

• умение находить и анализировать информацию;

• высокий уровень эмпатии к людям: важно понимать настрой сотрудников, партнеров, видеть куда идут переговоры;

• желание пробовать новое, не бояться нестандартных задач.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что мы созданы друг для друга – откликайтесь на вакансию и отправляйте сопроводительное письмо, начав с фразы “ Вот 3 причины, почему я буду классным бизнес ассистентом…” :)

Внимание!! Вакансия активна до 25 ноября включительно!