Администратор\Помощник руководителя

Администратор / Помощник руководителя

📍 Екатеринбург
ООО ТИК «МИР ТПА»
Офис: БЦ «Высоцкий», 47 этаж

О компании:

«МИР ТПА» — стабильная инженерно-торговая компания в сфере промышленного трубопроводного оборудования.
Мы работаем с крупнейшими заводами России, поставляем фланцы, арматуру, фитинги и другие детали трубопроводов.
Сейчас ищем внимательного, ответственного и системного помощника, который поможет поддерживать порядок в задачах, документах и коммуникациях.

Что нужно делать:

- Работа в 1С (Бухгалтерия):
- Выгрузка, формирование и проверка документов (счета, УПД, акты, накладные);
- Контроль правильности заполнения реквизитов.

Работа в Bitrix24:
- Контроль и отслеживание задач;
- Проверка статусов по сделкам и заказам;
- Выставление счетов клиентам;
- Контроль оплат и сроков исполнения.

Работа с поставщиками:
- Запрос коммерческих предложений и счетов;
- Проверка правильности оформления счетов относительно заявок;
- Ведение коммуникации и контроль сроков.

Коммуникации:
- Приём и переадресация входящих звонков;
- Совершение исходящих звонков — уточнение информации, согласование сроков, запросы документов;
- Работа с электронной почтой компании;
- Ведение текущей документации и делопроизводства.

Что мы ждём:

- Опыт работы с 1С (Бухгалтерия) и офисными программами;
- Знание Bitrix24 или желание быстро разобраться;
- Внимательность, системность, аккуратность;
- Умение быстро реагировать и брать ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Зарплата от 60 000 ₽ (фикс + премии по результатам работы);
- График 5/2, с 8:30 до 17:30;
- Современный офис в центре Екатеринбурга — БЦ «Высоцкий», 47 этаж;
- Поддержка, обучение и вовлечённая команда.

Рост и развитие:

В нашей компании поощряется профессиональный рост — мы заинтересованы в том, чтобы сотрудники, уже прошедшие путь адаптации и получившие опыт, могли двигаться дальше по карьерной лестнице.
Ты сможешь вырасти от помощника руководителя до координатора или руководителя направления, если проявишь инициативу и возьмёшь на себя ответственность.
Кроме того, у нас регулярно запускаются новые проекты и направления, и у тебя будет возможность участвовать в их развитии с самого начала — предлагать идеи, влиять на решения и реализовывать себя в новом масштабе.

Почему тебе понравится у нас:

Ты будешь в центре всех процессов: видеть, как работает компания изнутри, взаимодействовать с отделами продаж, снабжения и бухгалтерией, участвовать в управлении заказами и документацией.
Это отличная позиция для тех, кто хочет расти в административной и управленческой сфере и стать частью команды, которая реально движется вперёд.

📩 Отправь резюме — и давай познакомимся.