Ведущий эксперт отдела информатизации управления кадровой, документационной работы

- обеспечение деятельности работы приемной ;

- проведение телефонных переговоров, запись полученной информации и доведения до сведения министра и его заместителей ее содержания;

- передача и прием информации по факсу, электронной почте, своевременное доведение информации министру, полученной по каналам связи;

- прием поступающей корреспонденции (документов и личных заявлений), передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- ежедневная подготовка документов и корреспонденции для министра, принятие необходимых мер для их исполнения;

- составление реестров на выдачу корреспонденции краевым учреждениям, подведомственным министерству культуры;

- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых министру на подпись;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых министром (оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация);

- осуществление записи граждан на прием к министру и его заместителям по личным вопросам, работа с обращениями граждан;

- обеспечение приемов, проводимых министром;

- получение необходимых министру сведений от подразделений или
исполнителей, вызов работников;

- участие в совещаниях по вопросам обращений граждан в органах исполнительной власти края;

- участие в семинарах и совещаниях по вопросам компетенции
отдела;

- участие в разработке планов и отчетов работы отдела;

- обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры министерства по направлению деятельности;

- работа на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ в сети "Интернет";

- работа на платформе обратной связи;

- работа на платформе ОНФ, ОНФ помощь;

- работа на платформах "Открытый регион", "Голос - 27";

- подготовка общероссийского дня приема граждан;

- постановка в СЭД на контроль постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Хабаровского края, поручений Губернатора края, входящих в компетенцию министерства, а также иных документов, требующих контроля исполнения, с указанием срока исполнения;

- подготовка проектов ответов на обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела;

- контроль за сроками рассмотрения обращений граждан в министерстве культуры края

Ведущий эксперт должен иметь специальные профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Специальные профессиональные знания подтверждаются документом о высшем образовании по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела информатизации управления кадровой, документационной работы и информационной безопасности министерства культуры Хабаровского края;

- желателен опыт работы не менее 3 лет;

- владение компьютерной техникой, оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работа с документами (составление, оформление, анализ, хранение и иные практические навыки);

- организационная осведомленность и эффективная коммуникация;

- эффективное планирование рабочего времени;

- работа со служебными документами;

- умение работать с документами, грамотная речь, умение расставлять приоритеты;

- стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, дисциплина, коммуникабельность

Министерство культуры Хабаровского края проводит отбор кандидатов для замещения должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы Хабаровского края.

Прием документов осуществляется до 5 ноября 2025 г. (включительно).

Документы направлять на электронный адрес либо на бумажном носителе по адресу: г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д. 61, каб. 205.

Отбор кандидатов осуществляется по итогам рассмотрения представленных документов и проведения собеседования. Кандидатам на указанную должность необходимо представить анкету по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации
от 10 октября 2024 г. № 870