Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

Административная поддержка и общее делопроизводство:

• организация рабочего графика руководителя, подготовка совещаний,
• обработка входящей / исходящей корреспонденции,
• подготовка проектов приказов, писем, протоколов и иной внутренней документации ,
• ведение архивов документов,
• Кадровое делопроизводство:
• помощь в оформлении кадровых приказов(прием, перевод, отпуск, увольнение),
• ведение личных карточек Т-2,
• подготовка документов для бухгалтерии,
• Охрана труда (под руководством ответственного лица)
• ведение журналов по охране труда(например, журнал инструктажа на рабочем месте),
• подготовка документов для проведения инструктажей(помощь в оформлении),
• помощь в подготовке отчетности и документов для проверяющих органов,
• Воинский учет:
• ведение и актуализация личных карточек сотрудников по форме № Т-2/Т-2ГС(МС) в части раздела "Воинский учет",
• Подготовка и ведение отчетности в военкоматы(помощь в подготовке),
• взаимодействие с военным комиссариатами по вопросам учета сотрудников,
• Юридическая поддержка(техническая):
• регистрация входящих и исходящих договоров в журналах,
• проверка договоров и актов на предмет правильности заполнения реквизитов, подписей, печатей,
• техническая подготовка документов(сшивание, копирование).

• среднее специальное или высшее образование(юриспруденция, документоведение, управление персоналом, охрана труда, менеджмент),
• уверенный пользователь ПК:MS Office(Word, Excel,Outlook),
• знание основ делопроизводства и кадрового документооборота,
• опыт подготовки организационно-распорядительных документов(приказы, письма, протоколы),
• базовое понимание законодательства в сфере охраны труда и воинского учета,
• навык ведения журналов и реестров(в т.ч. электронных),
• опыт работы в системах электронного документооборота(СЭД).
• Личные качества:
• внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность,
• высокая степень ответственности и умение соблюдать конфиденциальность,
• организованность, умение планировать и управлять несколькими задачами одновременно,
• коммуникабельность и грамотная речь,
• стрессоустойчивость, инициативность и готовность учиться.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день
• заработная плата 40000-50000 рублей