Помощник/ассистент руководителя

Я - Трофимова Людмила. Предприниматель и креативный директор. У меня в команде 25 человек и сотни задач. Мне требуется инициативная помощница на удалённую работу.

Готовая взяться за гибкие задачи и помочь в организации рабочих и бытовых процессов. В пределах обозначенного рабочего времени без выгорания и переработок.

От себя гарантирую постоянную обратную связь, приятную коммуникацию, вежливое отношение и достойную оплату труда ☺️

Ближе со мной можно познакомиться в запрещенной соц.сети: @yooomila

Кого ищу

— Внимательную, ответственную и обучаемую помощницу

— Со способностью оперативно находить решения незнакомых задач

— С хорошими коммуникативными навыками: умение вести деловую переписку, звонки

— Готовую к мультизадачности и самостоятельному поиску информации

— Технически подкованную (быстрый обмен данными, освоение новых сервисов, облачное хранение, боты, Чат GPT)

— Готовую решать как рабочие, так и бытовые вопросы

Основные задачи

Рабочие задачи:

- Создание и ведение таблиц

- Бронирование онлайн-встреч, запись на сервисы, организация видео- и аудиозвонков

- Быстрый поиск информации: аналитику, подбор решений, составление подборок ресурсов/сервисов

- Общение с ChatGPT и давать выжимку результата

- Помощь в коммуникации (напоминания, сообщения, организация процессов)

- Оперативный поиск решения любой нестандартной задачи

Бытовые и личные вопросы:

- Запись в клинику, салон, сервис, доставку, бронирование услуг

- Контроль/напоминание по важным делам (личные и рабочие)

- Организация быта по мелочам: создать напоминалку, заказать доставку, проконтролировать выполнение поручения

- Решение срочных организационных мелочей

Требования к кандидату

- Высокая скорость поиска информации и работы с сервисами

- Всегда на связи: быстрые ответы в чате (Telegram), умение оперативно позвонить/написать

- Опыт работы с табличками (Google Sheets), облачными сервисами, ИИ- чатами, мессенджерами

- Умение самостоятельно разобраться с незнакомым сервисом, быстро находить инструкции

Условия

- Полностью удалённо с возможными командировками заграницу за мой счет (по желанию)

- Гибкий график, возможности для роста и обучения

- Оплата: оклад + KPI, бонусы за инициативность и скорость

Как откликнуться

— Опиши личный опыт, примеры задач, с которыми справлялась

— Кратко расскажи о своём подходе к мультизадачности

— Добавь "готова к новым задачам и оперативному взаимодействию", чтобы я поняла, что вы дочитали до конца

Важна реальная заинтересованность и готовность решать нестандартные задачи самостоятельно без склонности к прокрастинации.

Задач будет много, но все они будут даваться в пределах рабочего времени.