Личный помощник руководитель/бизнес-ассистент

О нас:
Мы создаем бренд женской одежды в стиле неоклассика, минимализм. За развитием бренда стоит команда профессионалов и семья основателей, для которой важен баланс между бизнесом и личной жизнью.

Сейчас мы ищем личного ассистента, который станет надежной опорой как в деловых, так и в личных вопросах.
Это человек с высоким уровнем ответственности, такта и организационных навыков.

Обязанности:

-Личные поручения руководителя и членов семьи;
-Управление командой;
-Организация и контроль работы Family office;
-Полное travel сопровождение (составление маршрутов поездок, поиск билетов, отелей, организация трансфера, оформление виз, бронь ресторанов и т д);
-Организация медицинской поддержки;
-Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
-Поиск и координация работы домашнего персонала;
-Прочие жизненные задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью и прочее)
-Бюджетирование расходов и контроль затрат, ведение отчётных таблиц, документооборот;
-Координация работы поставщиков;
-Ведение графика и календаря руководителя;
-Выполнение бизнес-задач в отрасли легкая промышленность;
-Работа с отчетами, документацией;
-Поиск информации

Требования:

-Высокая организованность и способность эффективно управлять временем, приоритетами и задачами
-Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
-Грамотная письменная, устная речь
-Мобильность
-Системное мышление
-Высокий уровень ответственности
-Коммуникабельность
-Гибкость
-Пунктуальность
-Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
-Презентабельный внешний вид

-Испытательный срок — 2 месяца.
-График работы: (6/1) с 9:00, ненормированный рабочий день.
-Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.
-Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи.
-Конкурентоспособная заработная плата.
-Яркая корпоративная культура с регулярными спортивными и развлекательными мероприятиями для сотрудников.
-Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах.
-Возможности карьерного и профессионального роста.
-Поощрение инициативы и стремления к самореализации.
-Работа в профессиональной, сплоченной и эффективной команде.
-Место работы гибрид: частично в офисе, частично удаленно или по поручениям.
-Оплачиваемые командировки за границу.

Будет плюсом, при отклике, указать Ваш результат по тесту PAEI