Делопроизводитель

Москва, Якиманский переулок, 6с1

Метро: Октябрьская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД).
Проверка правильности оформления документов.
Организация получения, отправки документов.
Контроль исполнения документов в СЭД.
Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки.
Проверка наличия документов и передача документации исполнителям под роспись.
Формирование и ведение реестра в Excel.
Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей.
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами компании.
Выполнение поручений непосредственного руководителя или руководителя Департамента в пределах компетенции.

Требования:

Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы.
Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО.
Опыт регистрации входящих и исходящих документов.
Внимательность и аккуратность в работе с документами, хорошая обучаемость работе в различных ИС.
Уверенный пользователь СЭД, Excel, Word и офисная техника

Условия: