Помощник руководителя
Помощник руководителя
Ростов-на-Дону, переулок Журавлёва, 47
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю Общества
- Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя Общества
- Принимать и регистрировать корреспонденцию в электронном документообороте (далее ЭДО), направляет ее в структурные подразделения Общества
- Создавать базу данных в ЭДО, в целях организации работ по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения контроля за их исполнением и поиска
- Обрабатывать информацию для подготовки проектов решений Руководителя Общества
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
- Информировать Руководителя Общества о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Информировать деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Руководителя Общества в ходе выполнения его решений
- Организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия
- Организовывать заседания, совещания и мероприятий, проводимые Руководителем Общества
- Готовить материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний по поручению Руководителя Общества
- Координировать деятельность по исполнению решений Руководителя Общества
- Контролировать исполнение решений Руководителя Общества
- Подготавливать отчеты о выполнении поручений и решений Руководителя Общества
- Организовывать служебные командировки и деловые поездки Руководителя Общества
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Высокие организаторские способности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и умение налаживать контакты
- Аналитические способности и внимание к деталям
- Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации
- Умение оперативно находить способы устранения проблем
- Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры
- График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Полный социальный пакет, включая ДМС
- Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
- Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
- Регулярные обучения за счет компании
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя