Специалист административно-хозяйственного отдела

В АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ требуются Специалисты по направлениям:

Должностные обязанности специалиста по АХО

1. Закупочная и договорная деятельность (материально-техническое обеспечение)

• Прием, обработка и анализ заявок от подразделений на товары, услуги и расходные материалы.
• Подготовка документов для выбора поставщиков (коммерческие предложения, тендеры).
• Проведение анализа рынка, мониторинг цен и надежности поставщиков.
• Формирование заказов, планов поставок и ведение реестра договоров.
• Контроль сроков действия договоров, гарантий и сервисного обслуживания.

2. Учет, хранение и распределение материальных ценностей

• Приемка, проверка качества и сопроводительных документов на ТМЦ.
• Организация складского учета, хранения и своевременного распределения товаров и материалов.
• Ведение учета материальных активов учреждения.

3. Эксплуатация и содержание имущества (недвижимость и оборудование)

• Контроль технического состояния, эксплуатации и планового обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем зданий.
• Организация и сопровождение ремонтно-строительных работ.
• Организация работ по устранению аварийных ситуаций.
• Приемка выполненных работ у подрядчиков.

4. Обеспечение безопасности (АТЗ, ПБ, ГО и ЧС)

• Организация работ по проверке, обслуживанию и ремонту систем безопасности (тревожная и пожарная сигнализация, видеонаблюдение).
• Разработка планов замены, модернизации и поверки средств защиты.
• Методическая помощь филиалам по вопросам АТЗ, ПБ, ГОЧС, организация тренировок по эвакуации.
• Комплектование и актуализация нормативной документации в области безопасности.
• Участие в реализации государственных программ по безопасности.

5. Отчетность и документооборот

• Составление сводной отчетности по закупкам, обеспеченности учреждения МТЦ.
• Подготовка отчетов, аналитических записок и ответов на запросы вышестоящих организаций (Министерство и др.).
• Ведение внутренней учетной и отчетной документации.

Требования к квалификации:

• Высшее образование.
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет.
• Желательна специализация или опыт работы в одной из областей: управление закупками (знание 44-ФЗ), эксплуатация недвижимости, обеспечение безопасности (АТЗ, ПБ, ГОЧС).

Мы предлагаем:

• Стабильность: работа в государственном учреждении с постоянной оплатой труда;
• Социальный пакет: полное соблюдение ТК РФ, отпуск 33 дня;
• Ответственную и значимую должность;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Ежегодную материальную помощь в размере 2-х окладов;
• Единовременную материальную выплату к отпуску в размере 2-х окладов;
• Профсоюз ведет активную работу для сотрудников;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• График работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00 (бывают ненормированные рабочие дни);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13;