Координатор отдела продаж/удаленный ( работа с ОАЭ)

Координатор отдела продаж (удаленно/работа с ОАЭ)

IRS Group — опытный и надежный поставщик запасных частей для дорожно-строительной, горнодобывающей, землеройной техники и двигателей производства CATERPILLAR, CUMMINS, KOMATSU.

Мы предлагаем широкий спектр услуг по добыче полезных ископаемых открытым и подземным способом, самую компетентную рабочую силу и лучшее обслуживание клиентов на горнодобывающих объектах по всему миру.

В данный момент мы ищем квалифицированного специалиста для удалённой работы с нашим филиалом в Дубае. Для успешного взаимодействия с иностранными партнёрами обязательно владение английским языком.

Чем Вам предстоит заниматься:

Стадия обработка Заявок:

• Просмотр писем в outlook
• Прием заявки, регистрация заявки RFQ Data Base и оформления индивидуальной папки в облаке в папке RFQ 2025
• Отправка заявки поставщку/кам
• Прием предложений от поставщиков и размещение оферов в нужную папку RFQ
• Подготовка КП и направление КП ответственному

Стадия обработка Заказа:

• Принять заказ, скопировать в нужную папку RFQ и направить инструкции поставщику выставить инвойс на выбранные позиции
• Получить инвойс и выставить клиенту инвойс IRSG
• Cкоординировать оплату ивнойса от клиента и нашу оплату поставщику через Евгения.
• Подготовить PO для клиента и Платежку от IRS направить поставщику вместе с PO для подписания.
• Получить от поставщика подписанный PO как подтверждение заказа и скопировать платежки и PO в нужную папку RFQ в облаке.
• Зарегистрировать заказ в табличке PO Data Base

Замещение менеджера по закупу во время отпуска/больничного

• Высшее образование ( будет вашим преимуществом)
• Знание 1С
• Знание иностранного языка ( Английский)
• Хорошее знание документооборота: способность вести учет всей логистической документации и сохранять её в структурированном порядке
• Внимание к деталям: точность и ответственность при оформлении документов и контроле финансовых операций
• Организационные способности: способность последовательно и своевременно выполнять задачи по контролю за доставкой и документооборотом.

• Трудоустройство в международной компании
• Рабочий день по времени ОАЭ
• Пятидневная рабочая неделя сб/вс выходные
• Опыт работы в международной компании с иностранными заказчиками
• Возможность профессионального роста в компании ( с перспективой переезда в ОАЭ)
• Поддержка и наставничество от коллег из ОАЭ
• Оплата труда: окладная часть 70% +30% KPI