Документовед отдела кадров
Документовед отдела кадров
Тула, улица Фридриха Энгельса, 40
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление приема, учета в АСЭД "Дело", Дело-WEB и распределение поступающих документов;
- осуществление своевременного ознакомления исполнителей с документами с внесением соответствующей информации в АСЭД "Дело";
- осуществление подготовки статистических и аналитических данных по обращениям граждан;
- осуществление контроля за наличием и движением документов;
- осуществление подшивки дел, по мере поступления исполненных документов;
- участие в отборе и уничтожении документов и дел c истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
- участие в проверках организации работы с документами в структурных подразделениях учреждения;
- участие в работе по состоянию номенклатуры дел;
- подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
- осуществление процесса отправления корреспонденции через "Почта России" установленным сроком;
- визирование документов исполнителей.
- образование среднее профессиональное или высшее по направлению "Филология" или "Русский язык";
- приоритетом будет опыт работы по направлению образования;
- обучаемость, грамотность и стрессоустойчивость.
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
официальная заработная плата;
-
отпуск 40 календарных дней;
-
материальная помощь 1 раз в год к отпуску.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот