Ассистент дирекции развития (продаж)

Ассистент дирекции развития (продаж)

Москва, Пресненская набережная, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка

  • Управление календарём дирекции, слоты для внутренних/внешних встреч, контроль конфликтов; подготовка повесток и комнат/VCU.
  • Протоколирование встреч (итоги, ответственные, сроки) и контроль исполнения поручений (реестр задач, напоминания, статусы).
  • Организация командировок: билеты и отели, маршруты, пропуска, авансовые отчёты.
  • Закупки и взаимодействие с офис-менеджментом.

Документооборот и согласования

  • Подготовка внутренних документов по установленным шаблонам и процедурам.
  • Согласование по процедуре, контроль сроков и статусов; сопровождение оплат (заявки, акты, сверки и т.п.).
  • Первичная проверка KYC контрагентов (карточка, реквизиты, анкеты по чек-листу), коммуникация с безопасностью.

Продажи/лид-менеджмент и клиентские коммуникации

  • Ответы на звонки и входящие обращения, квалификация по скриптам и распределение лидов по SLA.

CRM и отчётность

  • Ведение лидов в CRM (стадии сделки, контакты, задачи, комментарии); чистота баз и дублей.
  • Еженедельные сводки: входящий поток, скорость реакции, конверсия по воронке, причины отказов, активность.
  • Ведение отчётности по установленным форматам.

Проекты и взаимодействие

  • Координация с клиентами и брокерами по визитам и доступу на площадку.
  • Сбор и актуализация материалов для data room по чек-листам.
  • Обработка инфозапросов от внутренних команд и внешних партнёров.

Закупки по 223-ФЗ — при необходимости

  • Оформление заявок на закупку, сбор КП, коммуникация с закупками.
Требования:
  • Высшее образование.

  • Профильный опыт работы от 2-х лет (ассистент, офис-менеджер, координатор проектов)

  • Знание программ: Power Point, Excel, Word (базовые формулы, сводные таблицы)

  • Опыт в CRM (Bitrix24/ amoCRM), электронный документооборот

  • Грамотный русский язык, английский не ниже Pre-Intermediate/Intermediate

  • Высокая скорость печати, внимательность к деталям, умение работать по чек-листам и SLA

Условия:
  • Место работы - комфортный офис в Москва-Сити.
  • График работы - полный день, 5/2 с 9 до 18 часов, пятница сокращенный рабочий день.
  • Конкурентный уровень заработной платы.
  • ДМС после испытательного срока.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ВТБ Факторинг
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Nikoliers
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Элемент
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
iResidence
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Единый оператор
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

IBMM
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Kept (Кэпт)
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Мираторг, Агропромышленный холдинг

Координатор отдела маркетинга (Ассистент)

Мираторг, Агропромышленный холдинг

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Плавно
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Ситидрайв
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Бантер Групп
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Протектор
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

РНКО Lazarus Finance
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Крибрум
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ПРОФ-ИТ ГРУПП
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

АЭРО
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес-ассистент

АНО Эволюция

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

LEGENDA
Сменный график
  • Москва

  • от 144000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию