Делопроизводитель в отдел продаж

ГК «Турбулентность-ДОН» — ведущий российский разработчик и производитель приборов учета газа, воды и тепла, а также систем телеметрии для автоматизации технологических процессов. С 1998 года мы укрепляем свои позиции на рынке, нашу продукцию используют более чем в 50 регионах РФ и странах СНГ. Среди наших клиентов — лидеры отрасли, включая ПАО «Газпром» и ПАО «Роснефть».

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Подготовка и формирование реестров для отправки заказчикам.
• Работа с первичной документацией: Контроль за возвратом оригиналов договоров и отгрузочных документов по сделкам.
• Взаимодействие с бухгалтерией: Своевременная и аккуратная сдача полного пакета документов в бухгалтерию согласно утверждённому реестру.
• Коммуникация с клиентами: Отправка писем, уведомлений и запросов.
• Архивация договоров: Подготовка и систематизация договоров для последующей передачи в архив.
• Работа в 1С: Контроль наличия и корректности сканированных копий документов в системе 1С:ERP.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет успешный опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или на аналогичной должности, желательно в сфере продаж или производства.
• Обладает высоким уровнем самоорганизации: способен работать в режиме многозадачности и обрабатывать большие объемы документации без потери качества.
• Является продвинутым пользователем MS Office.
• Уверенно работает в 1С (предпочтительно в конфигурации 1С:ERP).
• Отличается внимательностью, аккуратностью и исполнительностью.
• Имеет развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами и клиентами.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное оформление, «белая» зарплата, премии за стаж.
• Рост: Обучение за счёт компании, карьерный путь до руководителя направления.
• Забота: Корпоративный транспорт из разных районов города; материальная помощь к важным событиям; поддержка в сложных жизненных ситуациях.
• Яркая жизнь: Участие в международных выставках, корпоративные мероприятия.
• Условия: Пятидневка с 8:00 до 17:00. Комфортабельный корпоративный транспорт по основным маршрутам Ростова-на-Дону (Центр, Западный, Военвед, Суворовский, Чкаловский, Темерник, Сельмаш, Северный).
• Социальный пакет: Корпоративные мероприятия, библиотека актуальной профессиональной литературы, подарки на Дни рождения сотрудников, поддержка семей и детей сотрудников.