Помощник менеджера по закупке инструмента для металлообработки (офис)

ООО "Сиэнси Один"
Мы ищем внимательного и ответственного Помощник менеджера по закупке инструмента для металлообработки в офис, который станет надежной опорой в организации процессов взаимодействия с поставщиками и внутренней документации.

Ключевые задачи:
1.Работа с поставщиками (в том числе с иностранными):
1.1 Размещение заказов у поставщиков и согласование коммерческих условий (оплата, сроки) на основании предоставленной менеджером по продукту информации.
1.2.Контроль соблюдения сроков выполнения заказов и готовности к отправке.
1.3.Оперативное решение текущих вопросов с поставщиками.
1.4.Создание в системе 1С документов: "Заказ поставщику", "Поступление товаров и услуг".
1.5.Ведение табличных документов (реестров) для отслеживания статусов по каждому заказу:
- статус заказа: взят в работу, готовится, будет готов к [дата], готов к отгрузке.
- статус оплат: требуется предоплата для запуска, предоплата внесена/получена, требуется окончательный расчет, оплата закрыта.
- подготовка ежедневных отчетов с использованием 1С и таблиц.

2.Работа в Bitrix24:
2.1.Обработка входящих задач в Bitrix24, связанных с закупками и поставщиками.
2.2.Отправка запросов поставщикам на основе поставленных задач.
2.3.Обработка и систематизация ответов от поставщиков.
2.4.Привлечение менеджера по продукту к решению сложных или нестандартных вопросов.

3.Внутренняя документация:
3.1.Оформление документов для продаж между компаниями холдинга.
3.2.Создание в 1С документов "Заказ покупателя".
3.3.Уточнение у поставщиков информации по стоимости и срокам в рамках существующих заказов для корректного оформления внутренних документов.

Что мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт административной работы или работы с поставщиками/документооборотом (от 1 года). Опыт в роли помощника руководителя или менеджера по продукту.
2. Опыт работы в 1С (разделы "Закупки" и "Продажи") Excel.
3. Опыт работы Bitrix24 или аналогичными CRM/ таск-менеджерами.
Личные навыки :
- высокая внимательность к деталям, ответственность.
- коммуникативные навыки.

Будет преимуществом:
знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше (требуется для работы с иностранными поставщиками).
- опыт взаимодействия с иностранными контрагентами.
- понимание основ управленческого учета.

Наши условия :
1.Заработная плата выше рынка: 80 000 рублей, выплачивается своевременно 2 раза в месяц.
2.Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота и воскресенье).
3. Комфортное рабочее место и кухня.

Адрес: ул. Благодатская 76, г. Екатеринбург