Архивариус

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня,

крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России.

В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Мы предлагаем:

• Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня.
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Перспективы профессионального и карьерного роста в любом регионе присутствия компании;
• Официальный стабильный доход;
• График 5/2 с 9:00 до 17:30.

Обязанности:

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение.

Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов.

Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение.

Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Выдача в соответствии с поступающими запросами документов, скан-копий, копий документов на бумажных или иных носителях, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими

Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву

Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов

Опыт работы с документами

Опыт работы в СЭД

Знание программ MS Office, Excel, Word, Outlook.

Умение работать с офисной оргтехникой.