Офис-менеджер в ивент - компанию
Офис-менеджер в ивент - компанию
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение деловой корреспонденции
- прием и обработка входящих заявок
- подготовка коммерческих предложений
- работа с договорами
- подготовка презентаций в приложении Canva
- подготовка смет и расчетов
- выезд на мероприятия для клиентов компании
- курирование работы всего офиса
- распределение звонков;
- встреча с клиентами;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- организация структуры офиса;
- организация делопроизводства;
- распределение документации по отделам;
- организация приёма и рассылки деловой корреспонденции.
- обеспечение всем необходимым работников офиса;
- работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
- хранение ценностей.
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет;
- грамотная речь (казахский, русский - свободно, английский)
- рабочий день 10:00 - 19:00, 5/2
- официальное трудоустройство
Навыки
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Деловая переписка
Похожие вакансии
Офис-менеджер
«Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб
Полный день
Астана
до 300000 KZT
Администратор (man) в БЦ Talan Towers
Lynks Property Management (Линкс Проперти Менеджмент)
Полный день
Астана
от 220000 KZT
