Архивариус

Архивариус

Караганда, проспект Шахтёров, 81

Описание вакансии

Обязанности:

  • Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;

    Принимать участие в работе экспертной комиссии;

    Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;

    Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;

    Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;

    Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;

    Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

    Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

    В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;

    Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;

    Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;

    Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;

    Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;

    Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;

    Вести журналы архива;

    Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;

    Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Требования:
  • высшее профессиональное образование или среднее специальное образование со стажем;
  • опыт работы от 3-х лет;
  • обучаемость, стрессоустойчивость
Условия:
  • стабильная заработная плата
  • полный соц.пакет
  • оплата питания
  • работа в хорошо оборудованном, комфортном центре.
Навыки
  • Ведение архива
  • Работа с документами постоянного хранения
  • Подготовка документации к архивированию
  • Работа с документами
  • Бумажный архив
  • Выдача архивных справок
  • Утизизация документации
  • Работа с документами временного хранения
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Народный банк Казахстана

Архивариус

Народный банк Казахстана

Полный день
  • Караганда

  • Не указана

Рекомендуем
Алып-2008

Архивариус

Алып-2008

Полный день
  • Караганда

  • до 200000 KZT

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию