Караганда, проспект Шахтёров, 81
Обязанности:
Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;
Принимать участие в работе экспертной комиссии;
Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;
Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;
Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;
Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;
Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;
Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;
Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;
Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;
Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;
Вести журналы архива;
Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;
Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;