Office Manager (KOSMERA)

Kims Cosmetics, основанная в 2012 году, поставляет косметику под брендом Kims в России.
Начиная с 2013 года, в сотрудничестве с крупнейшей российской телемагазинной компанией, мы постоянно поставляем продукцию на платформы Letu.ru, Rivegauche.ru, Goldapple.ru, Wildberries, OZON, LAMODA и Яндекс.
На выставке InterCHARM в октябре мы представили продукты RX Maysin, содержащие Maysin — запатентованный компонент, разработанный Корейским институтом атомной энергии, чтобы принести красоту, здоровье и счастье людям России.

Обязанности:

• Административное управление офисом

  • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками канцелярских товаров и расходных материалов.

  • Организация и закупка офисных принадлежностей, напитков и расходных материалов.

  • Обработка входящей и исходящей почты, курьерских доставок и приёма документов.

• Приём звонков и посетителей

  • Обработка входящих телефонных звонков от клиентов.

  • Встреча, сопровождение и обслуживание клиентов и посетителей.

• Документооборот

  • Организация и хранение основных документов (договоры, счета, бухгалтерские документы и т. п.).

  • Сканирование, копирование и отправка документов.

  • Содействие во вводе данных по продажам и подготовке документации (Excel, Word и др.).

• Поддержка сотрудников и руководителя (организационная поддержка)

  • Содействие в бронировании командировок, транспортных перевозок и размещения для сотрудников.

  • Управление расписанием руководителей и административная поддержка их деятельности.

  • Оформление виз и ведение сопутствующей административной документации.

• Базовая бухгалтерия и поддержка закупок

  • Организация и учёт приходных квитанций/чеков.

  • Подготовка счетов и платёжных поручений для поставщиков и сервисных подрядчиков.

  • Помощь в подготовке простых ежемесячных отчётов.

• Образование: высшее образование

• Навыки: уверенное владение MS Office.

• Языки: английский B2+ или корейский B2+

• Рабочий график: понедельник–пятница, время 09:00–18:00.

• Место работы: BIZ Park Rumyantsevo, Москва.

• Зарплата: по результатам собеседования, старт от 70 000 ₽.
• Испытательный срок 3 месяца.

• Срок контракта: год с возможностью продления.

• Социальный пакет: медицинская страховка и компенсация обеда (Insurance, lunch included)